Professional Event Facts

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Werkzeug | Grundbausteine | Arbeitsweise

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Professional-Event-Facts ist die Online-Datenbank der M.I.C.E. Industry. Stellen Sie sich vor, Sie kaufen ein Auto und finden nur Modellnamen und Motorisierung. Alle anderen Informationen müssten Sie mühselig über Anrufe oder Besuche beim Händler recherchieren. Undenkbar im Zeitalter des Internets. Die Autoindustrie hat natürlich alle technischen Daten, Konfigurationsmöglichkeiten und Ausstattungsdetails online verfügbar.

Die Event-Datenbank

www.ProfessionalEventFacts.com – bildet online alle Daten rund um das Tagungshotel und die Eventlocation ab. Alle Fragen, die täglich in Bezug auf Buchung und Planung auflaufen, finden hier die Antwort, mit über 1200 Details, Bildern und Plänen – in deutscher und englischer Sprache.

Der Mehrwert liegt in der Zeit- und Kosteneinsparung für den Kunden, wie Eventagenturen und Unternehmen, sowie auch intern beim Anbieter. Das Hotel/ die Location präsentiert sich so auf Augenhöhe mit professionellen Meeting- und Eventverantwortlichen.

Ein Werkzeug mit außergewöhnlichen Eigenschaften

Katalogisierung und fotodigitales Erfassen aller Außen-, Innen- und Raumdetails. Webbasierte Verfügbarkeit der Datenbank. Professional Event Facts basiert auf der 20-jährigen Erfahrung von Event- und Hotelprofis und der Kompetenz von Architekten, Veranstaltungstechnikern und IT-Fachleuten.

Alle veranstaltungsrelevanten Räume und Bereiche werden von einer professionellen Crew aufgemessen, katalogisiert und digital fotografiert. Sie erhalten eine komplette Datenbank.

1.200+ Fachinformationen, 300+ Digitalfotos (Auflösung 800×600) und Pläne (Raummaße, Technikprofile und Bestuhlungsvarianten) – erstellt von Architekten. Bei den Digitalfotos steht die informative Bildaussage, nicht die fotografische Finesse im Vordergrund. Die Bilder dienen als Arbeitsmaterial für den Veranstalter. Anhand dieser präzisen, auf Wunsch mehrsprachigen Informationen verschafft sich das Personal des Hotels und der Eventlocation sowie die Kunden webbasiert einen funktionellen, visuellen und vor allem realistischen Eindruck.

Jedwede Art und Größe von Veranstaltungen werden optimal plan- und durchführbar – vom Business Meeting, der Konferenz bis zur großen Produktpräsentation.

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Grundbausteine

1. Datenaufnahme

von 1.200+ Positionen und 300+ digitalen Fotoaufnahmen
durch qualifiziertes Fachpersonal mit Anwesenheit vor Ort in 2-4 Tagen

2. Webbasierte Datenbank

• Abbildung aller veranstaltungsrelevanter Daten und Fakten und Vorhalten aller Informationen in deutscher und englischer Sprache
• Bildergalerie in hochauflösender Qualität
• Webbasierte SQL-fähige Version
• Werbefläche für Hotelprodukt und externe Leistungsanbieter

3. Hosting & Pflege der Daten

• Telefonische Hotline bei Systemstörungen
• Telefonischer Support bei Fragen zu Funktionsweise, Bedienung oder Beseitigung von inhaltlichen Problemen
• Aufbewahrung des Quelltextes

4. Pläne der Veranstaltungsräume

• Pro Veranstaltungsraum werden architektonische Pläne mit übersichtlichen und funktionalen Informationen erstellt und als pdf-Datei zum download bereit gestellt:
  Detailliert vermaßt
• Technischer Informationen zur Infrastruktur (Elektro- und Kommunikationsprofile)
• Bestuhlungsvarianten

5. Übersetzung aller spezifischen Fakten

in englischer Sprache (weitere Sprachen optional)

6. Schulung & Training

• Implementierungsworkshop (ca. 3 Stunden) für Management, Bankett und Vertrieb
• Einweisung in die Datenbank (Funktion)
• Anwendung und Einsatz im Verkauf, Denken und Handeln aus Sicht der Kunden und Eventagentur
• Micro-S.W.O.T. aus Sicht des Eventprofis
• Optimierungsansätze (Links zu Tagungsmittlern)

7. Wartung & IT-Services

• Kompetenter Ansprechpartner zur Weiterentwicklung der Software oder deren Anpassung in ein hotel-spezifisches IT-Umfeld
• Hosting-Gebühren
• Erinnerungsservice: Quartalsweise pro-aktives Nachfassen zur Erfassung von Änderungen

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